Особова справа затриманого в системі Custody Records Великобританії

До особової справи затриманого має бути внесена наступна інформація:

• підстави для арешту;
• підстави для санкціонування тримання під вартою;
• результати обшуку затриманого (рівень проведеного обшуку та інформація про присутніх при цьому осіб), майно, що було вилучене та залишене у затриманого після проведення обшуку;
• надання затриманому змінного одягу;
• виявлені ризики та прийняті заходи щодо контролю над ними чи надання допомоги затриманому;
• рівень спостереження, необхідний для затриманого (див. розділ “Рівні спостереження”);
• медична анкета затриманого;
• час розміщення у камері, її номер та результат проведеного в ній попереднього обшуку;
• підтвердження проведеної перевірки справності системи виклику в кожній камері, яке означає, що вони готові до експлуатації;
• причини, за якими дитина чи неповнолітня особа була розміщена в конкретній камері;
• медичний догляд та план лікування;
• випадки використання будь-якої сили та/чи засобів обмеження свободи рухів та їх обґрунтування;
• підтвердження, що усі документи та матеріали, необхідні для ознайомлення із законними правами затриманого, були надані йому або його адвокату, як це передбачено положеннями PACE;
• інша відповідна інформація (наприклад, про певні дії затриманого, його настрій і емоційний стан).

(Інформація щодо будь-яких контрольованих лікарських засобів, які є законною власністю затриманої особи, має бути ретельно записана, а самі засоби зберігатися окремо).

Можуть бути випадки, коли з міркувань безпеки, певна інформація записується в іншому місці. При цьому в особовій справі має бути докладно зазначено, де саме. Адвокат чи відповідний опікун затриманої особи повинен мати можливість ознайомитись з усією особовою справою затриманого в найкоротший строк після їх прибуття до поліцейської дільниці, а також на вимогу і в будь-який інший час на період перебування затриманого у центрі тримання під вартою. Зокрема, це стосується:

• інформацію про обставини та причини арешту затриманого, яка внесена в особову справу;
• записів щодо кожного рішення про санкціонування тримання особи під вартою.